Wie wir Daten schützen, verwenden und Ihre Rechte sichern.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Wir beraten Lehrkräfte und akademisches Personal mit dem Anspruch, höchste Standards in Sachen Vertraulichkeit und Transparenz einzuhalten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website. Alle Vorgänge richten sich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den geltenden Gesetzen in Deutschland.

Datenerhebung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese freiwillig angeben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Dazu zählen beispielsweise Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer Anfrage.

Direkte Angaben

  • Name und Kontakt bei Formularen erfasst
  • E-Mail-Adresse zur Kommunikation benötigt
  • Telefonnummer für Rückfragen möglich
  • Anfragetext zur Bearbeitung gespeichert
  • Einwilligung für Verarbeitung dokumentiert

Automatische Informationen

  • IP-Adresse zur technischen Sicherstellung erfasst
  • Geräte- und Browserdaten gespeichert
  • Nutzungszeitpunkt protokolliert
  • Zugriffsart (Web, mobil) registriert
  • Fehlermeldungen und Systemereignisse dokumentiert

Verwendungszwecke

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verbesserung unseres Angebots und zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Erbringung individueller Beratungsleistungen
  • Kommunikation zur Terminabstimmung
  • Optimierung unseres digitalen Angebots
  • Technische Administration der Website
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
  • Auswertung anonymer Nutzungsdaten

Unser Versprechen: Wir schützen Ihre Daten konsequent nach den Vorgaben der DSGVO und verarbeiten diese nur, wenn es notwendig und nachvollziehbar ist. Unsere Berater sind geschult im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.

Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung mit Partnern notwendig.

Dienstleister und Partner

Unsere Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach Weisung und im Rahmen klarer Verträge. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn es für die Serviceleistung notwendig ist.

Rechtliche Vorgaben

Wir verarbeiten Daten, wenn es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, z. B. zur Aufbewahrung nach steuerrechtlichen Vorschriften.

Nutzungsstatistiken

Wir erheben anonymisierte Statistiken, um unser Angebot für Lehrkräfte und Hochschulmitarbeitende laufend zu optimieren.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns.

  • Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
  • Sie können Ihre Daten jederzeit korrigieren lassen.
  • Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen.
  • Sie können eine Übertragung Ihrer Daten verlangen.
  • Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.
  • Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Für alle Anliegen zu Ihren Datenschutzrechten kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder telefonisch. Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah und vertraulich.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zuverlässig zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragungen und ein striktes Berechtigungskonzept.

Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Übertragungen
  • Regelmäßige Software-Updates und Sicherheitsprüfungen
  • Backup- und Wiederherstellungskonzepte
  • Strenge Passwortrichtlinien

Organisatorische Maßnahmen

  • Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden
  • Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Vertraulichkeitserklärungen aller Teammitglieder
  • Verantwortliche Ansprechpartner für Datenschutz

Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

  • Bei Registrierung speichern wir Kontodaten für Service und Sicherheit.
  • Daten zur Beratungsnutzung helfen uns, Angebote weiterzuentwickeln.
  • Kommunikationsdaten speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.
  • Zahlungsdaten werden nur bei ausgewählten Servicevorgängen benötigt.
  • Marketingdaten werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht gespeichert.

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen.

Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist und unter Einhaltung aller Datenschutzvorgaben. In allen anderen Fällen bleiben Ihre Daten innerhalb Deutschlands.

  • Übermittlung nur bei vertraglicher Notwendigkeit
  • Verschlüsselung bei internationaler Übertragung
  • Beachtung aller Datenschutzvorgaben
  • Keine Übermittlung außerhalb Europas ohne Schutzmaßnahmen

Cookies und Einstellungen

Wir setzen Cookies ein, um die Website sicher zu betreiben, Ihre Einstellungen zu speichern und anonymisierte Nutzungsstatistiken zu erfassen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Cookies für Marketingzwecke aktiviert.

Arten von Cookies

  • Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Seite unerlässlich.
  • Performance-Cookies messen die Seitennutzung anonymisiert.
  • Personalisierungscookies speichern Ihre Auswahl und Präferenzen.
  • Funktionale Cookies speichern Ihre individuellen Einstellungen.

Sie können Cookies jederzeit im Browser oder über unser Cookie-Banner verwalten.

Änderungen der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann an rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version wird hier veröffentlicht.

  • Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen am Datenschutz.
  • Hinweise zu neuen digitalen Funktionen werden bereitgestellt.
  • Sicherheitsrelevante Anpassungen werden kommuniziert.
  • Sie erhalten Informationen zur Datenverwendung nur bei Relevanz.

Bitte prüfen Sie regelmäßig den Stand der Erklärung.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Sie erreichen uns für alle Fragen rund um Datenschutz und Ihre Rechte jederzeit per E-Mail oder telefonisch.

Quirendovax

Alter Postweg 14, 21614 Buxtehude Germany

Telefon: +49 (0211) 744 0937

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